Naszym atutem jest adekwatność ceny procesu certyfikacji do realiów gospodarczych Polski i możliwości certyfikowanych Organizacji. Wykonujemy usługi z zachowaniem najwyższych standardów jakości. Opłaty związane z certyfikacją, nadzorem oraz ponowną certyfikacją ponosi Organizacja. Ich wysokość zależy od kilku czynników, ale najważniejszym z nich jest czas trwania auditu.

Liczbę auditoro-dni wylicza się z podziałem na systemy w oparciu o dokument obowiązkowy „Ustalenie czasu auditu systemów zarządzania jakością i systemów zarządzania środowiskowego” IAF MD 5:2015 i inne stosowne dokumenty.

W liczeniu czasu trwania auditu decydujące znaczenie ma liczba zatrudnionych osób. Uwzględnia się jednak dodatkowo czynniki wymienione poniżej.

Czynniki zmniejszające czas pracy auditorów

  • Klient nie jest „odpowiedzialny za projektowanie”, lub w zakresie nie ma innych elementów normy (tylko QMS);
  • Niskie ryzyko związane z wyrobami lub procesami;
  • Bardzo mały oddział w stosunku do liczby pracowników;
  • Dojrzałość systemu zarządzania;
  • Audit połączony systemu zintegrowanego składającego się z dwóch lub więcej kompatybilnych systemów zarządzania;
  • Wcześniejsza znajomość systemu zarządzania klienta;
  • Gotowość klienta do certyfikacji (np. Klient już jest certyfikowany lub uznany zgodnie z innym programem strony trzeciej);
  • Działania o niskiej złożoności, np.: procesy związane z jedną główną działalnością, identyczne działania wykonywane na wszystkich zmianach, znaczną część personelu pełniącego podobną, prostą funkcję;
  • W składzie personelu znajdują się osoby pracujące „poza lokalizacją”, np. handlowcy, kierowcy, personel wykonujący usługi, itd.

Czynniki zwiększające czas pracy auditorów

  • Skomplikowana logistyka obejmująca więcej niż jeden budynek lub lokalizację, w których prowadzona jest działalność
  • Personel mówiący kilkoma językami i konieczność korzystania z tłumacza
  • Duży teren w stosunku do liczby pracowników
  • Duża liczba przepisów regulujących działalność organizacji
  • Systemy obejmujące bardzo skomplikowane procesy lub stosunkowo dużą liczbę nietypowych czynności
  • Procesy związane z zastosowaniem kombinacji sprzętu, oprogramowania, technologii i usług
  • Działania wymagające wizytowania miejsc tymczasowych
  • Większa wrażliwość w odbiorze środowiska w porównaniu z typowymi sektorami przemysłu
  • Opinie zainteresowanych stron
  • Pośrednie aspekty wymagające zwiększenia czasu auditu (np. relacje z siedzibą główną lub lokalnymi władzami)
  • Pośrednie aspekty wymagające zwiększenia czasu auditu (np. relacje z siedzibą główną lub lokalnymi władzami)

Czynniki te zostały określone we „Wniosku o certyfikację systemu zarządzania”.